ХОЗЯЙСТВЕННОЕ, МАТЕРИАЛЬНО-ТЕХНИЧЕСКОЕ, СОЦИАЛЬНО-БЫТОВОЕ И МЕДИЦИНСКОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ СОВЕТА ФЕДЕРАЦИИ
ФЕДЕРАЛЬНОГО СОБРАНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
Осуществляется Управлением делами Аппарата СФ. Хозяйственное и материально-техническое обеспечение заседаний СФ, парламентских слушаний и других мероприятий, проводимых СФ, а также обеспечение работы комитетов СФ, структурных подразделений Аппарата СФ заключается в подготовке помещений, залов, рекреаций (холлов, фойе); обеспечении надлежащей работы инженерных систем энергоснабжения, вентиляции и кондиционирования; оснащении помещений предметами мебели, атрибутики, дизайна; приобретении товарно-материальных ценностей; формировании и использовании сувенирного фонда СФ; формировании и использовании фонда канцелярских принадлежностей и бумажно-беловой продукции; приобретении полиграфической продукции.
Организация материально-технического и транспортного обеспечения визитов делегаций СФ во главе с Председателем СФ в субъекты РФ, а также за рубеж; организация материально-технического и транспортного обеспечения визитов делегаций парламентов (палат парламентов) иностранных государств и международных парламентских организаций (отдельных представителей), пребывающих в РФ по приглашению СФ; организация материально-технического, транспортного обеспечения форумов, конгрессов, парламентских слушаний, конференций, семинаров и иных мероприятий, проводимых в СФ и в субъектах РФ; разработка, подготовка, организация культурных программ для обеспечения мероприятий; организация материально-технического и транспортного обеспечения делегаций СФ, сенаторов РФ и их помощников, сотрудников Аппарата СФ, выезжающих в командировки за пределы РФ и в субъекты РФ; оформление заказов на обслуживание сенаторов РФ, их помощников и сотрудников Аппарата СФ, делегаций парламентов (палат парламентов) иностранных государств и международных парламентских организаций (отдельных представителей), пребывающих в РФ по приглашению СФ, в залах для официальных лиц и делегаций аэропортов субъектов РФ и железнодорожных вокзалов города Москвы и города Санкт-Петербурга; размещение делегаций парламентов (палат парламентов) иностранных государств и международных парламентских организаций (отдельных представителей), пребывающих в РФ по приглашению СФ, в гостиницах, организация питания, официальных приемов, культурных мероприятий. Организация и материально-техническое обеспечение проведения физкультурных и спортивных мероприятий с участием сенаторов РФ, помощников сенаторов РФ и сотрудников Аппарата СФ, в том числе в рамках проведения Дней субъектов РФ в СФ и Спартакиады среди федеральных органов государственной власти РФ, проводимой Центральным спортивным клубом государственной службы; организация и материально-техническое обеспечение размещения в гостинице сенаторов РФ, не имеющих жилой площади в городе Москве, а также участников мероприятий, проводимых СФ; организационное обеспечение вопросов улучшения жилищных условий федеральных государственных гражданских служащих Аппарата СФ путем предоставления жилых помещений или единовременных выплат, организация культурного обслуживания для сенаторов РФ, сотрудников Аппарата СФ.
Обеспечение организационно-технических мероприятий по вопросам строительства, реконструкции, капитального и текущего ремонта, эксплуатации и содержания зданий и помещений СФ заключается в сборе и подготовке исходных данных и нормативных требований для строительства, реконструкции и технического переоснащения зданий и инженерных систем; контроле за соблюдением сроков и нормативных требований к ремонтно-строительным работам; контроле за порядком содержания и обслуживания зданий и инженерных систем; подготовке предложений по рациональному размещению сенаторов РФ, их помощников и структурных подразделений СФ, организации их перемещений и оснащению помещений.
Обеспечение подготовки и проведения выставок и церемоний их открытия, в том числе проводимых в рамках Дней субъектов РФ в СФ, художественных выставок и других выставочных мероприятий.
Транспортное обеспечение деятельности СФ заключается в обслуживании автотранспортом сенаторов РФ, сотрудников Аппарата СФ, в обеспечении документами на проезд железнодорожным, авиационным и другими видами транспорта сенаторов РФ и их помощников, сотрудников Аппарата СФ, выезжающих в командировки, членов делегаций СФ, а также участников парламентских слушаний, других мероприятий, проводимых СФ.
Социально-бытовое и медицинское обслуживание заключается в организации и контроле за своевременным и качественным медицинским обслуживанием в лечебных учреждениях и санаторно-курортным лечением сенаторов РФ, сотрудников Аппарата СФ, членов их семей; организации отдыха сенаторов РФ, сотрудников Аппарата СФ и членов их семей; обеспечении местами в детских дошкольных учреждениях, путевками в летние оздоровительные лагеря детей сенаторов РФ, сотрудников Аппарата СФ; взаимодействии по предоставлению сенаторам РФ и членам их семей, не имеющим жилой площади в городе Москве, служебных жилых помещений; осуществлении страхования сенаторов РФ; обеспечении сенаторов РФ, руководства и структурных подразделений Аппарата СФ периодическими изданиями в печатной и электронной формах.
Издательская деятельность предполагает формирование годового Плана выпуска печатных и электронных изданий СФ на основании заявок от структурных подразделений Аппарата СФ; осуществление обеспечения издательской деятельности СФ в соответствии с Планом выпуска печатных и электронных изданий СФ в текущем году, в том числе: выпуск периодических изданий, в том числе выпуск журнала «Вестник Совета Федерации», включая организацию и подготовку материалов (редакция журнала «Вестник Совета Федерации»); издание и переиздание полного и краткого телефонных справочников СФ, издание стенографических отчетов заседаний СФ; сборников аналитических и информационных материалов; выпуск непериодических изданий (брошюр, бюллетеней, буклетов, справочников), а также электронных изданий; выпуск представительской продукции (выпуск фирменных календарей; разработка макетов баннеров, ролл-апов, марок, значков, бейджей, блокнотов; макетирование открыток, визиток); выпуск внеплановых оперативных изданий по указанию руководства СФ и руководства Аппарата СФ; закупочная деятельность (закупка тиражей книг, наборов представительских календарей, бэклитов с изображением для организации выставок, клише для тиснения).
Организационно-техническое, документационное и процедурное обеспечение деятельности контрактной службы Аппарата СФ и комиссии по осуществлению закупок товаров, работ и услуг для обеспечения нужд Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации; подготовка и размещение в Единой информационной системе в сфере закупок и на электронных торговых площадках документов и материалов, связанных с закупочной деятельностью Аппарата СФ (плана-графика закупок товаров, работ, услуг на текущий финансовый год и на плановый период, извещений об осуществлении закупок, документаций о закупках (в случаях, когда законом предусмотрена документация о закупке), разъяснений положений извещений об осуществлении закупок и документаций о закупках, проектов государственных контрактов, протоколов комиссии по осуществлению закупок товаров, работ, услуг, а также иных предусмотренных законодательством документов в сфере осуществления государственных закупок); администрирование личных кабинетов сотрудников Аппарата СФ ФС РФ на информационных ресурсах, установленных законодательством в сфере закупок для проведения процедур закупок; выполнение всех необходимых процедурных действий по заключению контрактов с единственным поставщиком в случаях, когда законодательством в сфере закупок предусмотрено право на закупку у единственного поставщика.