Энциклопедический справочник

ХОЗЯЙСТВЕННОЕ, МАТЕРИАЛЬНО-ТЕХНИЧЕСКОЕ, СОЦИАЛЬНО-БЫТОВОЕ И МЕДИЦИНСКОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ СОВЕТА ФЕДЕРАЦИИ

Осуществляется Управлением делами Аппарата СФ. Хозяйственное, производственно-техническое и материально-техническое обеспечение заседаний СФ, парламентских слушаний и др. мероприятий, проводимых СФ, а также обеспечение работы комитетов СФ, структурных подразделений Аппарата СФ заключается в подготовке помещений, залов, рекреаций (холлов, фойе); обеспечении надлежащей работы инженерных систем энергоснабжения, вентиляции и кондиционирования; оснащении помещений предметами мебели, атрибутики, дизайна; приобретении товарно-материальных ценностей; формировании и использовании подарочного фонда СФ; формировании и использовании фонда канцелярских принадлежностей и бумажно-беловой продукции; приобретении полиграфической продукции, организации заказов на типографские и издательские работы.

Организация и материально-техническое обеспечение приема делегаций (отдельных представителей), прибывающих в РФ по приглашению руководства СФ, руководства Аппарата СФ; организационное и материально-техническое обеспечение визитов делегаций СФ, Председателя СФ, работников Аппарата СФ в иностранные государства и в субъекты РФ заключаются в размещении парламентских делегаций для проживания; организации официальных приемов; обеспечении парламентских делегаций автотранспортом; медицинском, бытовом и хозяйственном обслуживании парламентских делегаций; обеспечении проведения культурных мероприятий в соответствии с программами пребывания парламентских делегаций; бронировании и приобретении авиа- и железнодорожных билетов на международные и внутренние рейсы; сопровождении делегаций, направляемых за рубеж и в субъекты РФ, для осуществления транспортного обслуживания, размещения в гостиницах, оформления багажа, содействия в прохождении пограничных и таможенных процедур, организации питания, бытового обслуживания.

Финансовое обеспечение деятельности СФ, его органов, членов СФ, их помощников, Аппарата СФ и его работников включает разработку нормативных документов по вопросам финансового обеспечения деятельности СФ, планирование расходов и составление бюджетной сметы расходов на обеспечение деятельности СФ, осуществление расчетов с физическими и юридическими лицами, ведение бюджетного учета финансово-хозяйственной деятельности Аппарата СФ, бухгалтерской, оперативной финансовой и статистической отчетности и др.

Обеспечение организационно-технических мероприятий по вопросам строительства, реконструкции, капитального и текущего ремонта, эксплуатации и содержания зданий и помещений СФ заключается в сборе и подготовке исходных данных и нормативных требований для строительства, реконструкции и технического переоснащения зданий и инженерных систем; контроле соблюдения сроков и нормативных требований к ремонтно-строительным работам; контроле за порядком содержания и обслуживания зданий и инженерных систем; подготовке предложений по рациональному размещению членов СФ, их помощников и структурных подразделений СФ, организации их перемещений и оснащению помещений.

Транспортное обеспечение деятельности СФ, членов СФ, Аппарата СФ заключается в обеспечении документами на проезд железнодорожным, авиационным и др. видами транспорта членов СФ и их помощников, работников Аппарата СФ, выезжающих в командировки, членов делегаций СФ, а также участников парламентских слушаний, др. мероприятий, проводимых СФ.

Социально-бытовое и медицинское обслуживание заключается в организации и контроле за своевременным и качественным медицинским обслуживанием в лечебных учреждениях и санаторно-курортным лечением членов СФ, работников Аппарата СФ, членов их семей; обеспечении местами в детских дошкольных учреждениях, путевками в летние оздоровительные лагеря детей членов СФ, работников Аппарата СФ; организации общественного питания в зданиях СФ для членов СФ и работников Аппарата СФ; организации отдыха членов СФ, работников Аппарата СФ и членов их семей; проведении работы по улучшению жилищных условий работников Аппарата СФ; организации культурного обслуживания и клубной работы для членов СФ, работников Аппарата СФ.