ХОЗЯЙСТВЕННОЕ, МАТЕРИАЛЬНО-ТЕХНИЧЕСКОЕ, СОЦИАЛЬНО-БЫТОВОЕ И МЕДИЦИНСКОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ СОВЕТА ФЕДЕРАЦИИ
ФЕДЕРАЛЬНОГО СОБРАНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
Осуществляется Управлением делами Аппарата Совета Федерации. Хозяйственное и материально-техническое обеспечение заседаний Совета Федерации, парламентских слушаний и других мероприятий, проводимых Советом Федерации, а также обеспечение работы комитетов Совета Федерации, структурных подразделений Аппарата Совета Федерации заключается в подготовке помещений, залов, рекреаций (холлов, фойе); обеспечении надлежащей работы инженерных систем энергоснабжения, вентиляции и кондиционирования; оснащении помещений предметами мебели, атрибутики, дизайна; приобретении товарно-материальных ценностей; формировании и использовании подарочного фонда Совета Федерации; формировании и использовании фонда канцелярских принадлежностей и бумажно-беловой продукции; приобретении полиграфической продукции.
Организация материально-технического и транспортного обеспечения визитов делегаций Совета Федерации во главе с Председателем Совета Федерации в субъекты Российской Федерации, а также за рубеж; организация материально-технического и транспортного обеспечения визитов делегаций парламентов (палат парламентов) иностранных государств и международных парламентских организаций (отдельных представителей), пребывающих в Российской Федерации по приглашению Совета Федерации; организация материально-технического, транспортного обеспечения форумов, конгрессов, парламентских слушаний, конференций, семинаров и иных мероприятий, проводимых в Совете Федерации и в субъектах Российской Федерации; разработка, подготовка, организация культурных программ для обеспечения мероприятий; организация материально-технического и транспортного обеспечения делегаций Совета Федерации, сенаторов Российской Федерации и их помощников, сотрудников Аппарата Совета Федерации, выезжающих в командировки за пределы Российской Федерации и в субъекты Российской Федерации; оформление заказов на обслуживание сенаторов Российской Федерации, их помощников и сотрудников Аппарата Совета Федерации, делегаций парламентов (палат парламентов) иностранных государств и международных парламентских организаций (отдельных представителей), пребывающих в Российской Федерации по приглашению Совета Федерации, в залах для официальных лиц и делегаций аэропортов субъектов Российской Федерации и железнодорожных вокзалов города Москвы и города Санкт-Петербурга; размещение делегаций парламентов (палат парламентов) иностранных государств и международных парламентских организаций (отдельных представителей), пребывающих в Российской Федерации по приглашению Совета Федерации, в гостиницах, организация питания, официальных приемов, культурных мероприятий. Организация и материально-техническое обеспечение проведения физкультурных и спортивных мероприятий с участием сенаторов Российской Федерации, помощников сенаторов Российской Федерации и сотрудников Аппарата Совета Федерации, в том числе в рамках проведения Дней субъектов Российской Федерации в Совете Федерации и Спартакиады среди федеральных органов государственной власти Российской Федерации, проводимой Центральным спортивным клубом государственной службы; организация и материально-техническое обеспечение размещения в гостинице сенаторов Российской Федерации, не имеющих жилой площади в городе Москве, а также участников мероприятий, проводимых Советом Федерации; организационное обеспечение вопросов улучшения жилищных условий федеральных государственных гражданских служащих Аппарата Совета Федерации путем предоставления жилых помещений или единовременных выплат, организация культурного обслуживания для сенаторов Российской Федерации, сотрудников Аппарата Совета Федерации.
Обеспечение организационно-технических мероприятий по вопросам строительства, реконструкции, капитального и текущего ремонта, эксплуатации и содержания зданий и помещений Совета Федерации заключается в сборе и подготовке исходных данных и нормативных требований для строительства, реконструкции и технического переоснащения зданий и инженерных систем; контроле за соблюдением сроков и нормативных требований к ремонтно-строительным работам; контроле за порядком содержания и обслуживания зданий и инженерных систем; подготовке предложений по рациональному размещению сенаторов Российской Федерации, их помощников и структурных подразделений Совета Федерации, организации их перемещений и оснащению помещений.
Обеспечение подготовки и проведения выставок и церемоний их открытия, в том числе проводимых в рамках Дней субъектов Российской Федерации в Совете Федерации, художественных выставок и других выставочных мероприятий.
Транспортное обеспечение деятельности Совета Федерации заключается в обслуживании автотранспортом сенаторов Российской Федерации, сотрудников Аппарата Совета Федерации, в обеспечении документами на проезд железнодорожным, авиационным и другими видами транспорта сенаторов Российской Федерации и их помощников, сотрудников Аппарата Совета Федерации, выезжающих в командировки, членов делегаций Совета Федерации, а также участников парламентских слушаний, других мероприятий, проводимых Советом Федерации.
Социально-бытовое и медицинское обслуживание заключается в организации и контроле за своевременным и качественным медицинским обслуживанием в лечебных учреждениях и санаторно-курортным лечением сенаторов Российской Федерации, сотрудников Аппарата Совета Федерации, членов их семей; обеспечении местами в детских дошкольных учреждениях, путевками в летние оздоровительные лагеря детей сенаторов Российской Федерации, сотрудников Аппарата Совета Федерации; осуществлении страхования сенаторов Российской Федерации; организации отдыха сенаторов Российской Федерации, сотрудников Аппарата Совета Федерации и членов их семей; взаимодействии по предоставлению сенаторам Российской Федерации служебных жилых помещений.
Издательская деятельность предполагает формирование годового Плана выпуска печатных и электронных изданий Совета Федерации на основании заявок от структурных подразделений Аппарата Совета Федерации; осуществление обеспечения издательской деятельности Совета Федерации в соответствии с Планом выпуска печатных и электронных изданий Совета Федерации в текущем году, в том числе: выпуск периодических изданий, в том числе выпуск журнала «Вестник Совета Федерации», включая организацию и подготовку материалов (редакция журнала «Вестник Совета Федерации»); издание и переиздание полного и краткого телефонных справочников Совета Федерации, издание стенографических отчетов заседаний Совета Федерации; сборников аналитических и информационных материалов; выпуск непериодических изданий (брошюр, бюллетеней, буклетов, справочников), а также электронных изданий; выпуск представительской продукции (выпуск фирменных календарей; разработка макетов баннеров, ролл-апов, марок, значков, бейджей, блокнотов; макетирование открыток, визиток); выпуск внеплановых оперативных изданий по указанию руководства Совета Федерации и руководства Аппарата Совета Федерации; закупочная деятельность (закупка тиражей книг, наборов представительских календарей, бэклитов с изображением для организации выставок, клише для тиснения).
Организационно-техническое, документационное и процедурное обеспечение деятельности контрактной службы Аппарата Совета Федерации и комиссии по осуществлению закупок товаров, работ и услуг для обеспечения нужд Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации; подготовка и размещение в Единой информационной системе в сфере закупок и на электронных торговых площадках документов и материалов, связанных с закупочной деятельностью Аппарата Совета Федерации (плана-графика закупок товаров, работ, услуг на текущий финансовый год и на плановый период, извещений об осуществлении закупок, документаций о закупках (в случаях, когда законом предусмотрена документация о закупке), разъяснений положений извещений об осуществлении закупок и документаций о закупках, проектов государственных контрактов, протоколов комиссии по осуществлению закупок товаров, работ, услуг, а также иных предусмотренных законодательством документов в сфере осуществления государственных закупок); администрирование личных кабинетов сотрудников Аппарата Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации на информационных ресурсах, установленных законодательством в сфере закупок для проведения процедур закупок; выполнение всех необходимых процедурных действий по заключению контрактов с единственным поставщиком в случаях, когда законодательством в сфере закупок предусмотрено право на закупку у единственного поставщика.