Относится к ведомственным знакам отличия в труде. Положение о Почетной грамоте Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации утверждено постановлением СФ от 16 декабря 2009. П. г. могут быть награждены члены СФ, граждане РФ и организации, которые внесли большой вклад в развитие парламентаризма, федерального законодательства, законодательства субъектов РФ, укрепление местного самоуправления, обороноспособности и безопасности РФ, реализацию социальной и экономической политики РФ, развитие науки, культуры и искусства, международных и межпарламентских связей, активную общественно-политическую деятельность.
Работники Аппарата СФ и помощники членов СФ награждаются П. г. за большой вклад в обеспечение деятельности СФ. Граждане иностранных государств могут награждаться П. г. за большой вклад в развитие парламентаризма, международных и межпарламентских связей. Награждение П. г. производится по решению Совета палаты, публикуемому в «Парламентской газете». Повторное награждение П. г. не производится.
С марта 2016 утверждены новые образец и описание П. г.