Утвержден Указом Президента РФ от 31 дек. 2005 «О Реестре должностей федеральной государственной гражданской службы». Должности федеральной государственной гражданской службы подразделяются на категории и группы. Должности федеральной государственной гражданской службы Аппарата СФ подразделяются на следующие категории: руководители — должности Руководителя Аппарата СФ, его первого заместителя и заместителя, должности руководителей и заместителей руководителей структурных подразделений Аппарата СФ, замещаемые на определенный срок полномочий или без ограничения срока полномочий; помощники (советники) — должности, учреждаемые для обеспечения деятельности лиц, замещающих государственные должности РФ, и замещаемые на определенный срок, ограниченный сроком полномочий указанных лиц; специалисты — должности, учреждаемые для обеспечения деятельности СФ и замещаемые без ограничения срока полномочий; обеспечивающие специалисты — должности, учреждаемые для организационного, информационного, документационного, финансово-экономического, хозяйственного и иного обеспечения деятельности СФ и замещаемые без ограничения срока полномочий.
Должности федеральной государственной гражданской службы подразделяются на следующие группы: высшие должности; главные должности; ведущие должности; старшие должности; младшие должности.
Должности категорий «руководители» и «помощники (советники)» подразделяются на высшую, главную и ведущую группы должностей федеральной государственной гражданской службы. Должности категории «специалисты» подразделяются на высшую, главную, ведущую и старшую группы должностей федеральной государственной гражданской службы. Должности категории «обеспечивающие специалисты» подразделяются на главную, ведущую, старшую и младшую группы должностей федеральной государственной гражданской службы.