Электронные трудовые книжки вводятся в обращение в России в следующем году. Соответствующий закон принят Госдумой в третьем чтении, документ направлен в Совет Федерации.
Предусматривается постепенный переход от бумажной версии к электронной: в следующем году работники по умолчанию могут
остаться с прежним бумажным форматом, а тем, кто решит перевести трудовую
книжку в цифровой формат, необходимо будет подать заявление. В 2021 году, если гражданин
впервые поступит на работу и заведет трудовую книжку, ее формат будет уже
исключительно цифровой.
До конца июня 2020 года
работодатели должны будут проинформировать своих сотрудников о введении
электронных трудовых книжек, а также о праве работника посредством письменного
заявления сделать выбор между бумажным и электронным носителем. Авторами закона
предусмотрена обязанность работодателя ежемесячно передавать в информационную
систему Пенсионного фонда РФ данные о трудовой деятельности каждого своего
сотрудника с электронной трудовой книжкой. При этом, каждый трудящийся вправе
проверять выполняет ли свои обязательства работодатель через «личный кабинет» в ПФР.
«Цифровизация трудовых
книжек – это не просто дань современным технологиям и тенденциям, а действительно необходимое и удобное нововведение, отвечающее интересам и работника, и работодателя. В первую очередь, значительно повышается сохранность
данных по сравнению с бумажной трудовой, которую можно потерять или испортить.
Еще один плюс – скорость и простота передачи информации о себе, своей
должности, месте работы и, как следствие, снижение трудозатрат кадровиков,
особенно на крупных предприятиях. И, конечно, возможность граждан
контролировать и проверять, исполняет ли работодатель свои обязательства по перечислению взносов в Пенсионный фонд, в Фонд обязательного медицинского
страхования, повышает степень защищенности прав работников», — прокомментировал
член Совета Федерации Ростислав
Гольдштейн.
Гольдштейн
Ростислав ЭрнстовичВременно исполняющий обязанности Главы Республики Коми
С 1 апреля по 31 декабря 2020 года в экспериментальном режиме будет запущен электронный сервис «Работа в России», который будет дорабатываться по мере выявления возможных проблем. Участие в проекте для работников будет добровольным.