Предусмотрен постепенный переход к ведению трудовых книжек в электронном виде

Сенаторы одобрили Федеральный закон «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде». С докладом по этому вопросу выступил заместитель председателя Комитета СФ по социальной политике Игорь Фомин. Фомин
Игорь Вадимовичпредставитель от исполнительного органа государственной власти Ленинградской области

Документ разработан в целях реализации федерального проекта «Нормативное регулирование цифровой среды» национальной программы «Цифровая экономика Российской Федерации».

Федеральный закон направлен на постепенный переход к формированию основной информации о трудовой деятельности и трудовом стаже работника в электронном виде вместо предусмотренного в настоящее время ведения трудовых книжек на бумажном носителе и устанавливает, что работодатель формирует в электронном виде сведения о трудовой деятельности и представляет их в порядке, установленном законодательством РФ об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования, для хранения в информационных ресурсах Пенсионного фонда РФ.

Согласно документу, в сведения о трудовой деятельности включаются информация о работнике, месте его работы, его трудовой функции, переводах работника на другую постоянную работу, об увольнении работника с указанием основания и причины прекращения трудового договора, другая предусмотренная Трудовым кодексом РФ, иным федеральным законом информация. Форму представления работодателем сведений о трудовой деятельности для хранения в информационных ресурсах ПФР устанавливает ПФР по согласованию с Министерством труда и социальной защиты России.

Лицо, имеющее стаж работы по трудовому договору, сможет получать сведения о трудовой деятельности как на бумажном носителе (у работодателя, в ПФР, в МФЦ предоставления государственных и муниципальных услуг), так и в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью (у работодателя при наличии такой подписи, в ПФР, с использованием единого портала государственных и муниципальных услуг).

Работник вправе путем подачи работодателю письменного заявления сделать выбор между продолжением ведения работодателем трудовой книжки или предоставлением ему работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии с новой статьей 66¹ ТК РФ. Лица, которые замещают государственные и муниципальные должности, должности государственной гражданской и муниципальной службы, а также осуществляют другие виды профессиональной служебной деятельности и на которых на момент вступления в силу Федерального закона ведутся трудовые книжки, также имеют право сделать выбор между продолжением ведения их трудовых книжек или предоставлением им сведений о трудовой деятельности.

В случае, если работник не подал работодателю указанного заявления, работодатель продолжает вести его трудовую книжку. На лиц, впервые поступающих на работу после 31 декабря 2020 г., трудовые книжки не оформляются.

Федеральный закон вступает в силу с 1 января 2020 г.